Things —— 要做的事隨手紀錄

Things

  人所經歷的時間和記憶有時無法捉摸,因此紀錄需要做的事已經是基本常識,有說「筆跡勝過最強的記憶」,這句傳統的哲學應用到現代就成了 GTD。GTD 的意思就是「將記憶中的各種任務以紀錄的方式保存」,這樣就可以集中心力完成手中的事情,完成之後再看之前的記錄就能知道還需要做什麼事。這種方式可以有效增加行事效率,並且減少忘記時間的尷尬。既然 Macintosh 是貼近生活的電腦,自然可以了解為何 Mac OS 上的 GTD 軟體如此多了。

  Mac OS X 的 GTD 軟體有介面酷似 iTunes 的 Midnight Inbox、按鈕排排站,介面像 MarsEdit 的 OmniFocus,剛踏入 GTD 的在下最喜好的是介面類似 Mail,簡潔明瞭且組織清晰的 Things。這種幫助辦事情的軟體,使用者介面越明朗越好,因此就開始使用它了。

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  左列選單會有一些項目。Inbox 專門隨手紀錄剛入手的事項;Next 紀錄近期需要做的事項;Sceduled 紀錄有特定日期的事項;Someday 紀錄未明確日期的事項;Projects 則是一個廣泛的計畫,裡面可以包含數個事項。今天的事項會主動放在 Today 分類中提醒要完成它。這種介面很符合 Getting Things Done 的原則。

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  還能跟 iCal 與 iPhone 中的 Things App 做同步,事項隨身帶著不會忘記。

  Things 除了事項的管理,也能為各個事項做簡潔的筆記,分擔 iCal 的負擔。軟體的說明手冊寫得非常貼心,懂英文的都能輕鬆上手。對於事項的管理相當堅持的朋友一定會喜歡這軟體。

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