對於「幸福」，人們有不同的想像。如果說有所成就是幸福的一種表現，大多數朋友應該都會肯定。那如果將兩種融合起來，說「幸福的成就」，大概就是不太好解釋的概念。
我參加這次的「幸福行動家」時間管理研討會，除了本身在之前就有在練習 GTD 來增進行事效率，更希望深刻瞭解「成就幸福」的時間管理系統。「幸福行動家」用我自己的語言解釋，會說是「在當下的覺醒達成未來的目標」。
幸福行動家的研討會時間並不長（四小時之內要釐清廣大的 GTD 概念），而永錫老師在講課中貫徹「蒐集、加工、組織、排程、行動、檢視」的概念，非常的簡明及出色。最重要的是，永錫老師透過巧妙的方法讓在場的學員「注意當下的事」，也就是所謂的「覺醒」。
出色的導師，都能讓聽眾拋開之前瑣細的情緒，覺察當下。他們將會有一段時間進入深沈積極的覺察狀態，開始瞭解自己以及用心學習導師的智慧。只要有那麼一段時間的覺察，就會試著更加留意當下，——一旦發現覺醒，就是刻骨銘心的經驗，差異只在經歷到的形式——並利用學習到的觀念 (GTD) 蒐集並完成事務，以達成目標。
聚焦
「覺醒」算是比較廣泛的概念，不過在 GTD 的範圍是「瞭解當下你的目標」。”Get things done” 的前提就是要有一個明確的目標，”things” 是 GTD 的軀幹，無 “things” 也無 GTD 可言。要如何帶領一個毫無概念的人進入 GTD？首先就是要為他們找到定位，找到目標。也許是從現有的定位延伸更多的創新，也許是有效地完成工作以騰出更多空間，也許是積極地學習新事物，基本上什麼目標都可以，但一定要有，而且最好只有一個。換句話說，聚焦。
可以想像 Get 是隻箭，Thing 是靶，Done 是你手上的弓。什麼是好的 GTD？當然，正中紅心。而靶心只能有一個，那就對了。訂好大目標之後，自然會發現為達成目標，短期應作的任務。這些行動可以當成達成目標的階梯，也可以說是站位、拉弓直到射箭的動作。
透明的心
天下莫柔弱於水，而攻堅強者莫之能勝，其無以易之。——《道德經》第七十八章
心境似水。這可以說幸福行動家的核心。永錫老師是解釋漣漪會反映衝擊，也主張心境似水「強韌、堅持、柔軟」的特性。但個人有不一樣的想法。心是透明的，如實的映照出周圍的氛圍、情感，然後讓它通過。
為什麼呢？因為我們要瞭解不執著。真正的愛是不執著，行動的精神也是。就像握緊的拳頭其實裡面什麼都沒有。掌心放空，方能托持世界。要做好事情，首先是要將既有的執念放開，再將當下的行動放進來。
射箭的第一步，就是先取箭，代表準備開始行動。而將箭架上弓，則是練習做事的方法。而要命中紅心，就要專注。不執著才能做到專注。
可能會有人疑問，會有想望並計畫實行不也是種執著嗎？在我看來，確定並妥善的計畫與行動是一種意念。意念是你當下堅信的事，但並不代表你要一直緊捉著它不放，你可能會透過學習而或多或少改變意念，而這將會是進步的動力。執著就是捉著一個意念或標籤，不讓它通過。這時你的心智是石牆，成為你認識及充實自己的阻礙。
讓意念靈活
舉個範例，例如自身的目標是留英修讀美術，如果要在隔年入學，必須要在年底這一段時間就考 IELTS 並開始著手作品集，才能開始申請學校。這是一種意念，藉由規劃可以讓意念成為明確的行動計畫，例如讀英文、找參考書、作畫等等。不過計畫也有可能出狀況，例如申請的信件手續卡住之類的意外。要是對於這個信念過於執著會如何？我可能一旦有聞到什麼不對勁就會開始擔心了，或許會因此影響到其他的事務。更有可能會害怕失敗而裹足不前，這是我以前的毛病。但實際上真有那麼困難嗎？絕大多數都不，阻礙自己的不是事情本身，而是心智製造出來的執念。
因此讓自己的心變透明，這樣意念才會清晰，不會變成執念阻礙你。
計畫看起來很固定，但頭腦可以對此靈活運用。你手中的箭只有一隻，但如果那隻沒有打中紅心，還能從箭筒中取箭再嘗試。箭筒中有幾隻箭，端看於你的應變能力。另外，靶也不是只有紅心。如果射到靶上其它的地方，你還是有得分，而如果是射了九隻都偏在靶心四周，最後第十隻終於射中靶心，你得到的會是比一發命中更多的經驗及智慧。
牆死板而脆弱，水靈活而柔韌。讓心境似水，就會成為助力而非阻力。
GTD 六元素
GTD 的六元素就是「蒐集、加工、組織、排程、行動、檢視」。前三流程，蒐集、加工、組織是基本的功夫，簡言之就是聚焦要行動的事項。後三流程是著手行動的秘訣，幫助行動家保持熱情。六元素就是基本的做事方法，只要熟練，天下不僅無難事，更能發揮靈感創造不一樣的事。簡而言之，GTD 不只是完成事項的功夫，也是生涯的藝術之一。
蒐集——找到箭靶
蒐集就是看到需要做的事，立刻加上標題、標籤及簡要說明放進收件匣，可以算是一種備忘。蒐集這項功夫可以讓你更加確定應該做什麼，即使當下沒心力著手也沒關係，放進收件匣就是將它丟進潛意識的湖裡。神秘的力量將會帶你找出答案。真正的靈感通常不是在枯坐案前時誕生，而通常是在剛睡醒、如廁、慢跑或是跟人談天的時候，靈感自然從潛意識的湖冒出來。有沒有發現，靈感都是在你的心智比較放鬆的時候出現？因為心智放鬆，意識就會騰出空間，潛意識之湖神想出的好點子自然會蒸發上去。心智是個優秀的工人，但它沒辦法創造，因此動用心智一直為事情煩惱有害無益。假如是小事，就用批次處理的方法一次完成。假如是需要動腦及靈感的任務，就紀錄它，並為它作適當分類（現在的 GTD 軟體都有這功能），之後有想到什麼點子也能隨時記在下方（也就是註解）。讓意識瞭解任務，並丟到潛意識的湖裡，你就不需要一直牽掛著它。當準備好要著手時，很可能一打開自己之前所作的筆記就知道該做什麼了。這就是蒐集的力量。
加工——確立靶心
加工就是讓事情明確，不會等要著手時卻不知道該如何做起。前面所說的註解就是一種加工，將這件事項的細節都規劃明確，就能減少錯誤。基本的要素在於「行動」(verb) 與「關鍵」 (key)，永錫老師是舉這樣的例子：
要替車換輪胎 → 準備打電話到附近的修車行詢價並預約時間 → 發現沒有修車行電話，因此打給上次修過車的朋友要電話 → 打修車行的電話，完成預約 → 在預約的時間把車帶去修車行，流程完成。
從上例可以看見，行動就是打電話，而關鍵則是修過車的朋友。只要兩種要素具備好了，基本上整個流程就沒問題，即使是繁雜的事也可以在短時間內處理完畢。加工的過程就在收到事項的時候簡單地在收件匣內做好，這樣之後就不會忘記。如果還有想到什麼細節或新的資訊，也一樣打開事項並填在註解裡。
組織——準備規劃
組織字面意為將零散的事情組織成為一個有目標的系統。不過在 GTD 中也能解釋為將既有的龐大計畫作成一套具體的行動組織以利實行。也能這麼說，組織並不只有一般人所想像的「結合」，「切細」也屬於組織的範圍。
「做事靠系統，不要靠感覺」在我看來，是要創造一個「讓感覺暢行的系統」。有時間時先把系統規劃好，到開始著手作事時很快就能上軌道了。因此做一個簡潔流暢的規劃非常重要。
永錫老師主張將組織分成「下一步行動清單」以及「任務清單」，白話說就是「小事」以及「大事」。可以這樣想，下一步行動較為瑣碎，是純粹的備忘形式。任務清單則有一定的目標，會有多個子項目，其中的事項也較有挑戰性。這可以讓我們依照情況來選擇要做的事以及做事方法。如果有一點空閒時間，可以批次處理下一步行動，並限定時間讓自己不會「作太多」。而大的時段則能用來進行較耗時間的任務。不過這只是概略來分而已，實際上可以更加靈活，因為任務清單就是把大任務切細成較小並容易實行的行動，也就是「達成目標的階梯」。
用我慣用的軟體 The Hit List 為例。開個以 IELTS 為主題的 list，裡面再開各種練習計畫，能想到哪些就是哪些：例如看 TED 影片，讀英文的雜誌等。如果目前手頭沒有材料，就計畫時間去找。也有開一格報名的欄位，可以當作備忘錄在使用（我寫下了報名價格）。基本上 GTD 軟體的介面相當簡潔，不過也能讓使用者填寫很詳細的資訊，如果想要參看關於事項的資訊，只要開一個軟體就好了。各位也可以看到我在有些項目填了 key，即是簡潔地寫下「要找什麼人」、「要去哪裡」、「要做什麼」以完成事項，方便快速紀錄、瀏覽以及行動。這時就會發現所謂的 key，就是一種簡單的記事技巧，有助於構成一個良好的系統。道路先修好，行路就會順暢。
排程——吃掉青蛙
Brian Tracy 在其著作《想成功，先吃了那隻青蛙》 (Eat That Frog) 以「青蛙」比喻要用心去處理的重要事項。運用青蛙的概念可以將一天聚焦於最重要的目標，而不會在瑣事中耗時間。Tracy 的青蛙概念比較偏向商業經濟方面，而以幸福行動家的概念簡而言之，就是「這天最重要的事情」，並且通常只定下一個就足夠了。如果有一天的時間，一定會傾向於聚焦最重要的事項，而我們就要定下一個較充足的時間專心去吃完這隻青蛙，否則很可能會怠惰。所以前面提到加工和組織，就是要你將事情記下來，隨時提醒自己別把青蛙漏掉了。吃完青蛙之後就可以休息一下再作其他的事項，久而久之行事會非常有效率。
排程與行動是養成習慣後最容易實行的部份，假如習慣了吃青蛙，那把事情做好就會像呼吸一樣自然。但前提是你要做對的事——自己願意付諸實踐的目標。蒐集、加工和組織是行動前的必要項目，因為 things 是 GTD 的基礎。要先做好計畫、列出任務清單，並利用組織的技巧切細成具體的行動，才能實行。永錫老師以八頁小書 —— 一個方便自己列出目標以及行動的容器來實行前四個事項。如果本身熟練記事，前四個事項將會得心應手，因此對入門的朋友來說，先用心學習記事法是快速熟練 GTD 的好路徑。
行動——循環暢流
吃青蛙也有方法，廚藝好的人可以把生蛙烹調成美味無比的佳餚。烹調青蛙不是指 GTD 也要學法式廚藝，只要瞭解「暢流」(flow) 的概念即可。永錫老師稱此為「無敵星星」，就是任天堂招牌遊戲 Super Mario Bro. 的那一個。只要吃了星星，前方的障礙都會被排開，換句話說，沒有什麼事可以難倒你。
需要「無敵星星」的場合，像是收件匣突然出現太多事項的時候、已經定下進度卻沒靈感的時候、甚至將要出門的時候，總之在感到精神疲乏的時候很管用。暢流是種抗疲乏的簡單機制，先將要做的若干事項列成清單，利用碼表設定一個短時間——Tracy 建議一開始設五分鐘——專心作第一件事項，五分鐘後再換到另一項，五分鐘的流程完成後進階到十分鐘，十分鐘流程完成後進階到二十分鐘，依此類推。即使一開始效率很慢也沒關係，隨著流程進展，就會漸漸開始「暢流」，不知不覺就會專注在最重要的事情上並完成工作。
暢流的原理有其一，設定碼表，專注在流動的時間上會讓我們開始對手上的項目專注。Mark Forster 的著作《搞定一切，還有時間玩》(Get Everything Done And Still Have Time to Play) 就有闡述「期限效應」這個概念，例如知道這一回只能做十分鐘，就會想要快馬加鞭，心理上不想做事的阻力也藉此破除了。實際上這正是運用覺察當下的手法來突破心理阻力。
其二，對精神而言，轉變注意就是一種休息。一開始的熱身已經能讓做事的經驗丟進潛意識的湖中，在循環過一次回來時，就會發現湖神已經幫你找到進行事務的靈感了。如果進行暢流循環的時間較長，也記得要先設定好完全的休息時間，例如每半小時站起來動一動，作輕鬆的體操。
如果早上要出門卻缺乏精神，也能吃星星並進入暢流模式，就不會排斥出門了。事實上，出門前做的事項在準備出門時會被丟進潛意識的湖中，因此之後的一天你都會很有靈感，可以將任務辦得更好。所以永錫老師主張「早晨最適合吃青蛙」，就是為這個原因，且早晨比較心無旁鶩，是多數人的黃金時間。也有些人習慣將凌晨作為黃金時間，一天中最沒效率的時段大概是中午到下午。不過晨起鳥或夜貓並沒有優劣之分，重點是根據自己的生活模式及目標，需要有什麼樣的習慣而做調整。像如果知道隔天早上要上課，當天晚上就應該早點休息而非一直作事。如果夜貓要在白天作事卻沒精神，一樣跑一次暖身對抗精神的疲乏。
註：和需要精神實行的任務計畫不同的是，身體的習慣——改變飲食及運動習慣——最好一次就做大改變，然後利用任務清單及短期計畫讓自己的時間配合。不要怕困難，因為一做大改變就會發現自己的精神比以前好上很多，你會喜歡這樣的改變。如果有些倦怠，照樣跑一次暖身，例如踩五分鐘輪車→舉十下啞鈴→慢跑五分鐘的循環。漸漸地就會喜歡並習慣作運動。
只要熟練 列出清單，設定計時，進行循環，開始暢流 的秘訣，不管是多難的任務都不會是問題。當然，還是有一個秘訣：早事早畢，未雨綢繆，如果知道那是很重要的事項，趁時間還充裕時快速解決，就不會變成被事務趕著跑的騾子了。如何找到哪些是「早事」？當然的，是蒐集和計畫。「蒐集、加工、組織、排程、行動」的概念是環環相扣的。
檢視——覺察當下
檢視是 GTD 六大元素中的最後一項，也是最關鍵的。檢視是不斷更新觀念，改進能力的原動力。永錫老師鼓勵大家寫晨間日記，在每天早上檢視自己完成了什麼事，以及檢視如何做得更好，甚至回想和好友相聚的快樂時刻也是可以。方法是每天早上用碼表設定一個短時間，再簡單寫下前一天達成的事項及感想，通常寫五件事就可以，因為限制幫助聚焦於重要的目標。即使只能記下簡短數字也可以，重點是要持續。在紀錄的時候會發現平時容易忽略的小事情，這就能建立自己的信心。
在晨間寫日記的好處是「日新又新」。將昨日整體的感想寫下來之後，能幫助我們放下執著，專注在當日的事務上。多透過日記和內心對話，長久之下也會對自己的心境更加瞭解，真正達成心境如水的透徹。檢視清掃過去的塵埃，保持心境如水；也注入當下的能量，保持熱情火焰，讓我們創造隨地的喜悅。GTD 的「檢視」就是養成意識當下的習慣，讓注意力從心智的烏雲轉回意識之光中。各位將會因養成檢視的習慣而喜悅，直至回歸「本來無一物」—— 意識自然、無限的本質。
六個高度
六個高度是從第六元素的「檢視」延伸出來，將目標分別近到遠的程度分類檢視：下一步行動清單、任務清單、任務規劃、半年檢視、五年計劃、火焰。通常入門 GTD 的朋友在熟練六元素後也會開始熟練前三個高度，而較高的三個高度就是已經熟練履行 GTD，開始用心規劃、充實自己，成就嶄新的生涯。而青年學子通常會傾向從反向鋪路，因為比較有理想，所以先把火焰和五年計劃定好，然後再找到自己的任務以及行動。在課程期間，我發現幸福行動家正是雙向皆通的靈活系統，能從近的任務看見遠的火焰，也能從遠的規劃鋪陳近的任務，這使幸福行動家不需要分群別類，大家一起互相鼓勵向前行。
下一步行動清單
「下一步行動」是單獨行動就可以完成的事，通常會包含一些雜事，像是規劃事項、聯絡、找資料等，也包括大任務完成後的後續事項。它們要以行動類型分類，批次處理。例如「去郵局寄包裹」、「去圖書館還書」、「下午和◎◎見面討論○○事項」都能歸類在外出及當面交談 (foot and face) 的類別，所以就要事先將討論事項準備好，在當天上午完成前兩項，下午赴約，節省時間及心力。
例行事務通常需要每天及每週檢視，每天檢視有沒有按時間完成，而每週檢視則隨時更新行動。
任務清單
任務清單是有詳細描述的清單，分為任務描述和下一步行動，這些都能在 GTD 軟體開個事項，記在裡面的描述。在前面六元素的組織中有說到使用 key，就是指行動的關鍵，是找什麼人、到什麼地方以完成行動的簡要說明。善加使用 key，就能使任務清單一目了然。完成一項行動後會出現其他後續行動漸進，所以 GTD 軟體有「子事項」的功能是很重要的，本身的任務事項固定，行動事項則時時更新直至完成任務。
任務清單除了每週檢視是否完成以及是否需要更新，通常會在任務完成時再做更新且增加下個任務。
任務規劃
任務規劃就是檢視自己的組織，看任務和自身工作、生活及個人充實方面的關係。列出角色及需求以便適當地分配。簡而言之，為任務做好分類，使它更貼近自身目標。規劃可以推出這些準則：為什麼做（檢視計畫）、能做到什麼（聚焦目標）、要如何做（找出靈感）、分析評估（具體組織）、著手去做（下一步行動）。規劃看似複雜，但多加檢視，慢慢地會發現自己喜歡有條理的感覺，心也會騰出更多空間進行創造。
任務規劃的檢視通常跟跟任務清單一起進行，也能在每個月進行總檢視，依據需要更新規劃。
半年檢視
半年檢視是對於計畫進行的成果進行一次總檢視，首先概略檢視半年來的日記、成果及檢視，列出做得好或是不夠努力的事，藉此規劃未來的計畫。半年看似不長不短，卻可以很充實。做好半年目標同時定立明確的方向，在任務規劃這一方面就能得心應手。
五年計劃
五年計劃能幫助自己找到目標以及當下著手的任務，這對於實踐幸福行動家來說非常重要。因此永錫老師在課程中讓每個人都規劃未來五年的目標。在課程上發表計劃的目的是給自己鼓勵，也能牽動朋友一起以實際行動支持。計劃的格式是不受限的，文字、圖解或繪畫皆可，範圍從個人的理想以至於想推動趨勢等目標，也不受限。五年計劃以年為單位計畫，並每年檢視有沒有達成理想的目標，並作調整以建立未來的任務規劃。
火焰
火焰是生涯的終極目標及價值，找出自己的熱情，並用心描述它。火焰和五年計劃乃相輔相成，五年代表人生一個階段，而每個階段都會通往自己最高層的火焰，進而內化當下的覺察，達成終極的喜悅。要讓火焰持續燃燒，持續寫文章、筆記等創造的事乃不二法門，因為人生因有創造而有意義，且創作的時候通常是我們最覺醒的時候，我們會在創造過程中以意識之光照耀火焰，並為火焰添注能量。只要熟練 GTD 的六元素與幸福行動的六個高度，這個過程會直到意識之光完全顯現的那一刻。
覺醒的藝術
故事結束。現在開始跳舞。 —— Stephan Bodian
GTD 是增加效率，或是說幫助成功的方法，但並不是喜悅的萬靈丹。領悟喜悅，應該是發自內在的，或是我換個方式說：你、我以及所有的人都已經是開悟的、是覺醒的、是喜悅的，沒有人應該憂鬱，也不該有迷信。覺察是本然，所以不需要「進入這種狀態」。實際上，普遍的憂鬱及迷信確實是來自於那個總是認為自己不夠好的小我，但人們都該認清這點：憂鬱、煩惱、怠惰、拖延等負面狀態只是狀態 (I sence)，並不代表自己 (I am)。即使熟練行事方法，你可能還是會有些事做得不夠好，但絕不是你不夠好。人以及萬物本質都是圓滿的，如果會覺得不夠好，那是因為心智為此下評斷。覺察自己的情緒、評斷、惱怒，然後由它去，久而久之它們就不會造成干擾。晨間日記有這個功用，例如可以在情感的欄位輸入前一天的情緒以及原因，然後再把它們刪除，代表它們已經和你無關。讓自己圓滿的唯一方法，就是拋棄「我不夠好」的想法。事實上，本質既是空無也是所有；而自我的情緒則是頭腦想像出來的，並非必要。我們可以是覺察的平靜，也可以是覺察的熱情，更是覺察的智慧及愛。覺醒是你如其所是，只需要體現出來就行了。
熟練 GTD 並不會直接開啟覺察，但可以幫助你看到那扇本然的門。因為開始學會如何將堵住門的繁雜事情掃空，你就有空間來觀察本然。你不需要開門的鑰匙，只要時時體會它，本然會主動擁抱自我，而你也將開始活出覺醒。覺醒可以說是一種至高藝術，但也不止於此。本質既是空無也是所有。
結論
我在課程中細心領會 GTD 的系統，並試著融合覺察的概念。我開始瞭解 GTD 是什麼樣的工具：清除無意識所造成的繁雜，開始注意當下，讓本然擁抱你。覺察可能是瞬間的過程，但也可能不是。我們可能是在有目標的充實之中漸漸地感到喜悅，直到喜悅已經充盈的時候才發現，啊，原來我已經是本然。當自身已經充滿意識，活出本然的時候，大約就再也不需要銘記 GTD 的原則了，因為已經瞭解那些無意識的繁雜根本不存在，所做的事都是完滿的——本質一直都是完滿的。
不論如何，我非常感謝永錫老師透過講解簡單的系統讓更多的人擁有目標，開始體現自己。我們瞭解真正偉大的是本然的力量，只要體悟它，自然地就會喜悅、圓滿。